Detalle de la oferta

Secretaria de Dirección

El Instituto Maimónides de Investigación Biomédica de Córdoba precisa incorporar, por sustitución temporal de baja por enfermedad, un/a profesional con el siguiente perfil:

Secretaria de Dirección y Gerencia.

Condiciones

Ofrecemos:
? Incorporación a una organización innovadora y en crecimiento.
? Jornada completa (de mañana y tarde).
? Incorporación inmediata.

Se valorará

- Experiencia demostrable en un puesto similar al ofertado. - Formación complementaria a los estudios cursados. En concreto se valorarán cursos específicos relacionados con técnicas de secretariado de dirección, auxiliar administrativo, etc. - Nivel superior de inglés al considerado como requisito y estancias en el extranjero y cursos específicos relacionados con los idiomas.

Documentación a presentar

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Perfil del solicitante

Requisito de los candidatos:
-    Estar en posesión de título universitario o Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.
-    Conocimientos de inglés a nivel avanzado (mínimo B1).
-    Altos conocimientos del paquete Office.


Buscamos una persona:

-Resolutiva y/o orientada a resultados, con iniciativa y alta capacidad de trabajo en equipo.
- Capacidad de organización, control y seguimiento de actividades.
-Capacidad de innovación en los procedimientos de ejecución de las tareas encomendadas.
-Capacidad de síntesis.
- Responsable, dinámica, con vocación de servicio.
-Implicación elevada en los objetivos de la empresa.
-Habilidad para las relaciones personales.

Funciones

La persona seleccionada formará parte del Departamento de Área de Desarrollo Corporativo, será responsable de ejecutar labores secretariales de la dependencia asignada. Entre las actividades a realizar, cabe destacar las siguientes: - Confección de cartas, escritos, informes, actas y documentos en general. - Convocar sesiones o reuniones. - Llevar el control de la agenda. - Mantener actualizado y organizado el archivo. - Organización de viajes. - Secretaría técnica: coordinación y asesoramiento general, reserva y gestión de las salas, de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios, seguimiento de los presupuestos, supervisión general del evento, buscar la decoración y/o mobiliario más adecuada para el evento, etc. - Colaborar con otras funciones afines.

Solicitud, lugar y plazo de presentación

Para obtener información adicional sobre los requisitos y las condiciones del puesto ofertado, los interesados podrán dirigirse al IMIBIC. Las solicitudes se dirigirán al Gerente de la Fundación para la Investigación Biomédica de Córdoba (FIBICO) y se enviarán junto con el currículo a la siguiente dirección de correo electrónico personal@imibic.org especificando la referencia SECRETARIA en el asunto del mensaje. El plazo para enviar las solicitudes es del 22 de mayo al 7 de junio de 2015, ambos inclusive.


Proceso de selección Tras un periodo de valoración de méritos en el que se seleccionarán los candidatos cuyo currículo mejor se adapte a los criterios establecidos, se hará una entrevista personal en inglés a los 10 mejores candidatos. En caso de que alguno de los entrevistados no reúna los requisitos deseables, se podrá entrevistar al siguiente candidato no seleccionado inicialmente entre los 10 mejores. Igualmente, en caso de renuncia de la persona seleccionada, se dispondrá a seleccionar al siguiente candidato mejor valorado.

Agenda.

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